短信通知会议需注意的要点

　　做为下属，有时会需要短信通知会议，而短信通知会议需注意的要点有哪些呢?下面有请口才中国演讲口才培训班老师给大家讲解：   》》》推荐阅读：开会时获得领导认可的小技巧
 

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　　一是换位思考。

　　即如果我们是领导，收到下属发来的短信通知，会重点关注什么?

　　领导关注的，先是会议的内容和要求。如会议需不需要发言?会议的主题是什么?会议有哪些议程?会议都有哪些人参加等等。

　　所以，发信息前，先应考虑把事情说清楚，其次再注意语气的问题。应尽可能了解相关内容和细节，发给领导。当然，如果不便知道内容，只是单纯的发通知，可以在信中加以解释，防止领导问起。

　　二是明确前提。

　　如何使非书面通知语气不生硬?先要回答该不该生硬?这取决于发信人与收信人两者的关系。给上级发信息，如果关系很熟，可以相对随意、轻松些;如果关系一般或是不熟，还是生硬一些、正式一些为好，以示尊重。只有明确了这个前提，才不会误判。

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　　三是注意细节。

　　如何语气不生硬，关键是要处理好细节。如在开头部分，建议加上一句话的自我介绍，如：张书记好，我是办公室小。让对方知道我们是谁;建议不要加“收到请回复”之类的话，此话有推脱责任、公事公办的感觉，对一般同事可以，对领导要慎重。本身按正常程序，通知领导应当面进行，短信通知本身就显得不是很妥，再加上“收到请回复”，易引起对方反感。

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