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短信通知会议需注意的要点

发布时间:2017-08-11 01:20:06 阅读:4424次发布者:admin

  做为下属,有时会需要短信通知会议,而短信通知会议需注意的要点有哪些呢?下面有请口才中国演讲口才培训班老师给大家讲解:   》》》推荐阅读:开会时获得领导认可的小技巧
 


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  一是换位思考。

  即如果我们是领导,收到下属发来的短信通知,会重点关注什么?

  领导关注的,先是会议的内容和要求。如会议需不需要发言?会议的主题是什么?会议有哪些议程?会议都有哪些人参加等等。

  所以,发信息前,先应考虑把事情说清楚,其次再注意语气的问题。应尽可能了解相关内容和细节,发给领导。当然,如果不便知道内容,只是单纯的发通知,可以在信中加以解释,防止领导问起。

  二是明确前提。

  如何使非书面通知语气不生硬?先要回答该不该生硬?这取决于发信人与收信人两者的关系。给上级发信息,如果关系很熟,可以相对随意、轻松些;如果关系一般或是不熟,还是生硬一些、正式一些为好,以示尊重。只有明确了这个前提,才不会误判。


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  三是注意细节。

  如何语气不生硬,关键是要处理好细节。如在开头部分,建议加上一句话的自我介绍,如:张书记好,我是办公室小。让对方知道我们是谁;建议不要加“收到请回复”之类的话,此话有推脱责任、公事公办的感觉,对一般同事可以,对领导要慎重。本身按正常程序,通知领导应当面进行,短信通知本身就显得不是很妥,再加上“收到请回复”,易引起对方反感。

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