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会议技巧 员工会议发言技巧

发布时间:2017-10-31 03:34:58 阅读:7703次发布者:Admin

  会议技巧

  1、开会风格忌千篇一律

  许多老板与管理者开会每次都是正月里吃饺子先吃皮后吃馅――老一套,没有新意与亮点,不仅使与会的听者提不起兴趣,拿不出好主意,而且也使会议召集人越来越没精神。老板应该明白,无论你怎样工作都是,如何高效率运用好时间,控制好时间很关键。

  2、合理利用会议的黄金时间

  当中,工作效率高的时间是在上午11点到下午1点之间,其余时间会稍微有所下降。所以,老板在必须要开会时,好将时间安排在这个时间段内,因为这是当中的黄金时间,并且还要合理的利用会议中的黄金时间根据你的指示要求秘书制作出你的工作效率程度表。之中,何时电话铃会响个不停?何时会议次数多?何时忙?这些情况将告诉你,人们在什么时候精力达到旺盛。然后尽可能挖掘这种精力。

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  3、值得去解决的重大问题才开会决策

  一般来讲,企业老板开会在解决问题时,一共有四类重要的问题才会去开会。类是真正的普遍性问题,老板在开会中遇到的问题多数可以归入此类。这些问题常常通过诸多的表面事件表现出来,但如果只是去处理这些表面事件,不去追究问题的根源,不仅问题得不到根治,而且还将耗费大量的时间和。要解决普遍性问题,管理者先要制定规则,然后可根据实际情况来调整规则,从而达到解决问题的目的。

  第二类问题,对当事者来说可能是的,但是已经在很多企业中发生过,也具有普遍性,比如并购,这就要借助别人的经验来解决.

  第三类是真正的问题,这类问题必须个别处理。但是这类问题少之又少。

  后一类问题隐藏着新的普遍情况,这类问题需要建立新的规则来解决,千万不要把它们当成没有普遍性的意外事件。

  4、不要将自己锁定为“电话先生或开会先生”

  许多老板喜欢老呆在那张舒适的办公桌,在办公室发号施令,或者喜欢“煲电话粥”指手画脚的举行电话会议。不论老板开什么样的会,什么样的决定,时间久了只通过听取汇报的听一面之言、开会或电话来做出决定而不去亲自了解,很容易使决策出现偏差,形成开会先生或电话先生。

  而一位善于利用会议的高效能人士,他不会总依赖他舒适的办公桌,而是经常走出来、走出去进行调查研究和实地观察去开现场会解决问题。

  花费时间开会去评价别人,但对于长处与短处都要做出合理的评价,有效地利用时间,就是要评价你周围人的能力。因为老板要扮演的是一位指挥者的角色,高度注意别人的才华与技能,你才能人尽其才,节约时间。

  5、会议决议的执行比开会本身更重要

  老板一开始就考虑在开会时“什么样的决策才会被接受”对决策者毫无益处。因为在考虑这一问题的过程中,决策者往往会丢掉重点,根本无法做出有效的决策。正确的做法是,先判断出正确的决策,然后再采取折中的办法,让大家接受决策。

  6、任由你控制会议,而非会议控制你

  老板被各种各样的工作或会议束缚在办公桌或会议桌旁,老板毕竟不是的“如来佛祖”,有进他也会担心这些工作将如何去完成。而此时,老板往往就会被会议所控制。为了扭转局面,老板必须要做到由你来控制会议,而不是让会议控制你。哪些项更值得开会去研讨,因为不可以有每件事都去开会,开会又非常花费时间;次要的会议可以分派出去或者暂延。每天好是同一时间,向助理或秘书分派一次工作,让他们帮忙你理清哪些是值得和必须去老板你自己控制的会议,以减轻你的工作负担。久而久之,他们也就习惯在每的同一时间,等你分派工作给他们,同时这样也可使老板自己能够事先深入了解会议程序,预测到会议所要达到的效果与出现的结果,从而可以控制会议自如,收放自如。

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  员工会议发言技巧

  【把握时机】

  如果是会议事先安排的,那你按照顺序发言无需多说。但如果事先没有要求,会议进行过程中需要参会者发言的,这时你就要注意把握发言的时机。一般不要个发言,先看看别人发言的内容,顺便自己也好更充分地做些思考。但如果因没人发言而气氛尴尬时,你就要个发言,挺身而出“救场”,这会让你给别人留下深刻的印象。

  【声音洪亮】

  这是发言人基本的要素。声音洪亮、口齿清晰、普通话标准的发言,一下子就能抓住听众的注意力,具有感染力和说服力。

  【脱稿发言】

  脱稿发言能提现一个人的水平。所以好事先在头脑里酝酿一下,打好腹稿,多列个提纲,然后脱稿阐述你的观点。

  【不可拖拉冗长】

  注意把握发言的时间,切不可太长,也留点时间给别人。另外,对那些开了很长时间会议,已经很疲劳的人来说,拖拉冗长的发言只会让人昏昏欲睡。


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  【内容切题】

  发言的内容要切合会议的主题,讲到点子上,真正起到一定的作用,切不可为发言而发言。

  【不要后“总结”】

  领导一般都会做后总结发言,切记在领导总结发言后再发言,这会被看做不礼貌、不懂事的行为。

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