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开会的目的_会议的重要性

发布时间:2017-10-31 03:34:38 阅读:4135次发布者:Admin

  开会的目的

  1、领导了解各部门的工作情况及进度

  2、各部门沟通交流解决问题

  3、部署工作、督促工作、提高工作效率

  4、传达重要的决策或事情

 5、激励员工士气

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  会议的重要性

  1、会议有利于整合资源

  会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。通过开会,与会人员积极踊跃的发言、献计献策,有利于组织集思广益,整合来自各方的观点和态度,发现问题和解决问题,从而促使政策的制定更具有广泛性和科学性,进而照顾各方的利益,让更多的人受惠。

  2、会议有利于传达信息

  开会的目的是上情下达、下情上禀,商讨对策。是为了解决问题。这应是一个轻过程,重效果的办公方式。 会议很多时候是组织者认为有必要的情况下才会开,在会议召开的过程中,组织者完成重要信息的传达。在集中的情况下,下级部门的负责人到场聆听上级的重要决策和新近出台的政策,统一认识之后,统一部署开展工作。

  3、会议有利于观点交流

  会议是为了共同的目的而集中起来,对一个确定的问题进行讨论。在会议过程中,参与者积极发言,详细阐述自己的观点和意见,不同的观点和意见之间进行争论,后取长补短形成比较统一的正确的认识。在这里,会议起到了观点交流的目的。举出各种研讨会作为例子,学者们聚集到一起,对大家的学术观点和前沿充分交流,有利于学科的发展和进步。


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  4、会议有利于体现民主精神

  我国实行的民主集中制,开会过程中体现民主的因素。因为每个参加会议的人都有权利发言,尽情表达自己的见解,也是民主精神的体现。我们的人民代表大会和政治协商会议深刻的体现了这一点儿。在民主的基础之上采取集中的制度,也是有着特别的作用和意义的。每个单个的个体由于生活的经历、知识层次等的差别,对同一问题的认识程度也有差别,一项决策或者制度不可能的满足每个人的利益需求,但考虑到大多数人的利益,政策还是要制定,决策还是要实施,在这样的情况下就要牺牲一部分人的利益,在这里是一些人的观点和态度,这是客观的也是现实的。冲突不可避免,只是要采取相应的措施,使政策和决策对少部分人造成的伤害达到小限度。

  5、会议有利于决策科学化和广泛性

  人们主动的去从事一项事情都是由利益驱动的,不同的人有不同的利益需要,与会人员也不例外。通过会议这种形式,参与者把自己的利益需要显性化地表现出来,有利于决策者决策的广泛性和科学化。聆听了意见和建议之后,科学的制定政策,使政策的功用大化。

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