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如何有效开会-开会发言紧张怎么办

发布时间:2017-10-31 03:33:43 阅读:5981次发布者:Admin

  如何有效开会?以下是开会的基本流程:

  1、广泛提案、集中备选方案。

  与会人员把自己的观点都充分表达出来,特别是要把与别人不同的、矛盾的观点都要表达出来,千万不要不好意思。即使你自己有和自己相矛盾的观点,也要表达出来。

  在广泛提案时要注意:一是每个人都只是提自己的观点,不许反驳别人的观点。二是提观点时先不要多论证,简单说一下理由就可以了。

  从所有方案中先优选出2 个以上、5 个以下的方案,这个选择是很容易进行的,因为这时只有简单地一对比,就能看出哪些方案是较好的,也可以很容易看出哪些方案是不行的、不好的,先把这样的淘汰掉。


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  2、论证。

  论证的方法就是用六顶思维帽法进行讨论。

  对种方案,每个人都先讲它的好处、优势,赞同者要讲,反对者也要讲它的好处。然后,每个人都讲它的坏处和劣势。

  主张者先说他主张的方案的好处、优势,先不要讲坏处、劣势。然后其他人说它的好处。之后,主张着说他的方案的坏处、缺陷,其他人也说它的坏处。

  对每个方案分别进行这个过程。

  3、对比、决断。

  对各个备选方案的优劣势进行细致的比较,看哪个方案好处更多、更大,看哪个方案害处更多、更大,这时就很容易进行决断了。

  有序讨论后,该决断就决断,不能议而不决。

  这种决策方法既不产生冲突,有决策速度快,能很快达成一致,而不会出现争论不休、论证不充分、各持己见等议而不决的情况发生。

  4、形成具体行动计划。

  大部分企业开会后都是说“你应该这样做”,“你必须这样做”,“你不能这样做”,但后来的结果往往都是做得不好,甚是根本就没有照着做。

  这时就说下属的执行力太差了,水平太差了。

  其实不是这样的,而是开会时没有形成计划,员工并不知道怎么做。

  所以,开会形成决断后,就要紧接着梳理出计划,这样员工就知道具体怎么做了,执行力也就增强了。

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  开会发言紧张怎么办?以下是开会发言不紧张的六个技巧

  技巧1:把你打算在发言中用到的所有信息都写下来。

  现在先不用担心顺序或者是否切题的事情。这就像开发新产品的头脑风暴会议一样,你现在只是在罗列一些情况,而不是创意和想法。把你想到的信息罗列出来后,再分别将每一条写在一张便签上。

  技巧2:读一遍这些便签。

  然后再读一遍。第二次读的同时,将便签分类,把传达同类信息的便签放在一起。先不要管现在收集的信息的数量,如果某张便签不属于任何一个类别,那么就把这一张单独放着。

  技巧3:重新检查便签上的信息。

  那些单独放着的便签是否真的适合你的主题呢?如果不符合,那就不要犹豫,扔掉它。如果内容与你的主题非常契合,那么就要再找一些相关信息来丰富一下。如果其中一类的便签非常多,那么仔细看一下,是否有一些是画蛇添足的,如果是的话,也要扔掉。


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  技巧4:接下来可以开始调整这些内容的顺序了。

  先把会议发言中要提到的重点写下来,标出1、2、3等优先次序。再看刚才分类好的信息分别适合用在哪些重点中。然后用简单的词句概括每条信息的内容,并写在刚刚记下来的重点下面。

  技巧5:给你的发言写个开头和结尾。

  这两个内容应该逐字逐句地写出来,以防发言的时候太过紧张。记住,开头应该介绍你的发言的主旨,让与会者知道你要告诉他们哪些信息;而结尾则是对你的发言内容作一个总结,告诉与会者刚才你讲了些什么。

  技巧6:把你的发言变成“卡片”。

  在张卡片的上面用比较醒目的字体写上发言的个重点,下面是你总结过的适用于这个点的概括信息。发言有多少重点就准备几张卡片,当然,希望你不会手拿着一副扑克牌去开会。

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