如何有效开会-开会发言紧张怎么办

　　如何有效开会?以下是开会的基本流程：

　　1、广泛提案、集中备选方案。

　　与会人员把自己的观点都充分表达出来，特别是要把与别人不同的、矛盾的观点都要表达出来，千万不要不好意思。即使你自己有和自己相矛盾的观点，也要表达出来。

　　在广泛提案时要注意：一是每个人都只是提自己的观点，不许反驳别人的观点。二是提观点时先不要多论证，简单说一下理由就可以了。

　　从所有方案中先优选出2 个以上、5 个以下的方案，这个选择是很容易进行的，因为这时只有简单地一对比，就能看出哪些方案是较好的，也可以很容易看出哪些方案是不行的、不好的，先把这样的淘汰掉。

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　　2、论证。

　　论证的方法就是用六顶思维帽法进行讨论。

　　对种方案，每个人都先讲它的好处、优势，赞同者要讲，反对者也要讲它的好处。然后，每个人都讲它的坏处和劣势。

　　主张者先说他主张的方案的好处、优势，先不要讲坏处、劣势。然后其他人说它的好处。之后，主张着说他的方案的坏处、缺陷，其他人也说它的坏处。

　　对每个方案分别进行这个过程。

　　3、对比、决断。

　　对各个备选方案的优劣势进行细致的比较，看哪个方案好处更多、更大，看哪个方案害处更多、更大，这时就很容易进行决断了。

　　有序讨论后，该决断就决断，不能议而不决。

　　这种决策方法既不产生冲突，有决策速度快，能很快达成一致，而不会出现争论不休、论证不充分、各持己见等议而不决的情况发生。

　　4、形成具体行动计划。

　　大部分企业开会后都是说“你应该这样做”，“你必须这样做”，“你不能这样做”，但后来的结果往往都是做得不好，甚是根本就没有照着做。

　　这时就说下属的执行力太差了，水平太差了。

　　其实不是这样的，而是开会时没有形成计划，员工并不知道怎么做。

　　所以，开会形成决断后，就要紧接着梳理出计划，这样员工就知道具体怎么做了，执行力也就增强了。

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　　开会发言紧张怎么办?以下是开会发言不紧张的六个技巧

　　技巧1：把你打算在发言中用到的所有信息都写下来。

　　现在先不用担心顺序或者是否切题的事情。这就像开发新产品的头脑风暴会议一样，你现在只是在罗列一些情况，而不是创意和想法。把你想到的信息罗列出来后，再分别将每一条写在一张便签上。

　　技巧2：读一遍这些便签。

　　然后再读一遍。第二次读的同时，将便签分类，把传达同类信息的便签放在一起。先不要管现在收集的信息的数量，如果某张便签不属于任何一个类别，那么就把这一张单独放着。

　　技巧3：重新检查便签上的信息。

　　那些单独放着的便签是否真的适合你的主题呢?如果不符合，那就不要犹豫，扔掉它。如果内容与你的主题非常契合，那么就要再找一些相关信息来丰富一下。如果其中一类的便签非常多，那么仔细看一下，是否有一些是画蛇添足的，如果是的话，也要扔掉。

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　　技巧4：接下来可以开始调整这些内容的顺序了。

　　先把会议发言中要提到的重点写下来，标出1、2、3等优先次序。再看刚才分类好的信息分别适合用在哪些重点中。然后用简单的词句概括每条信息的内容，并写在刚刚记下来的重点下面。

　　技巧5：给你的发言写个开头和结尾。

　　这两个内容应该逐字逐句地写出来，以防发言的时候太过紧张。记住，开头应该介绍你的发言的主旨，让与会者知道你要告诉他们哪些信息;而结尾则是对你的发言内容作一个总结，告诉与会者刚才你讲了些什么。

　　技巧6：把你的发言变成“卡片”。

　　在张卡片的上面用比较醒目的字体写上发言的个重点，下面是你总结过的适用于这个点的概括信息。发言有多少重点就准备几张卡片，当然，希望你不会手拿着一副扑克牌去开会。

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