领导如何高效开会
日本某公司曾经算过一个会议的成本:会议的机会成本=3×每小时平均工资×2×开会人数×开会时间(小时)。这样可以看出来一场会议的成本是超过日常工作所需要的成本,如何高效开会、达到开会的目的?这成了许多领导的疑问,下面有请口才中国口才培训老师来解决领导们的疑惑。
1、开会前准备工作 领导发起一场会议不是平白无故的,先要做的是确定会议的主题和参与人员,会议的主题决定了会议的整体方向,是为了解决什么问题?还是布置什么任务?这一点很重要,也同时反映了需要哪些部门的人参与。这两点确认好了之后就可以让下属选定会议地点和具体时间,并通知相关人员。虽然领导不需要直接去做这些事情但是要督促相关人员办好,保证会议按时举行。
2、会议中的注意事项 会议开始的时候领导需要对参会的人重申会议要解决什么问题、达到什么目的,把握会议整体走向,避免偏离初衷,然后引导大家逐一发言共同商定解决办法。不要试图让大家自由发挥,这样只会导致会议拖沓、没有重点甚脱离主题。这考验了一个领导的口才,口才好的领导可以让会议跟着他走,反之会导致会议丧失其原本的目的。 领导除了要引导会议内容还要把控会议的气氛,一个沉闷的会议是不可能有好的效果,领导需要做的是调动大家的积极性,让每个人都参与进来,但过于活跃导致跑题也不行,领导要用口才把大家拉回来。另一方面会议中来自不同的声音可能是想法一致的也可能会出现分歧,领导在面对其他同事的意见分歧时一定要把握其他人的情绪,毕竟大家都是朝一个目标前进,只有劲往一处使才会有好的效果。
3、会议后需要总结 一场会议不论成功与否,都需要总结。领导对会议的内容按主次整理好,每个任务都细分到人头上,任务的下达准确与否影响着员工对会议内容的执行程度,只有把每次会议讨论的东西传达到相关人员处并且高效执行才是会议的核心。领导不需要去具体执行某项任务而是要用语言引导大家,所以领导的口才一定要足够好。 公司的发展离不开各式各样的会议,高效的会议一定离不开领导的口才。口才中国温馨提醒:以上就“领导如何高效开会”的相关介绍,如果你还有任何相关问题,欢迎在线咨询口才中国老师,老师一对一免费解答你所遇到的问题和困难! 本站声明:本站所载的各种信息、文章、图片等来自网络,仅供参考;本站不承担由此引起的法律责任;可以联系我们删除但不承担相应的法律责任。 |
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