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员工反感开会?怎样提高开会效率

发布时间:2017-08-11 01:31:29 阅读:6019次发布者:admin

  有很多公司一提到开会员工就很反感开会?觉得开会是在浪费时间?那么怎样提高开会效率呢?下面有请口才中国网的演讲口才培训老师给大家讲解:   》》》推荐阅读:为什么参加口才表达能力培训
 

讲与口才培训:员工反感开会?怎样提高开会效率

  口才中国网的演讲口才培训老师讲解到:其实员工讨厌的并不是开会,而是那些冗长的、没有多大意义的会议,如果能提高效率,想必大家都能愉快地玩耍。下面给大家提供6点建议:

  1会议少提前3天通知

  领导请克制临时开会的冲动,安排好自己的时间表,提前通知会议时间、主题和议程,乃提前发放一些会议资料。这样一来,参会人员就会有充足的准备,可以有效节省在会上阅读和思考的时间。

  2把临时会议控制在22分钟以内

  对于突发性的紧急事件不得不召开会议,要的是只召集主要人员,并且建议大家可以站着开会,毕竟事情比较紧急,快速做出决定、然后去行动,这远比打嘴炮重要。

  关于控制时间有个小技巧,可以轮流选定一个主持人计时,超出时间主持人就要受罚。当然,主持人的角色很重要,要想把控好时间,就要保证不跑题,严格遵守每个阶段的议程,当上一个议题结束时,就马上进入下一个议题。

  3尽量不要开批判别人的会

  很多时候,奖励要公开和及时,而批判要私下和慎重。一个好的会议应该起到动员激励的作用,而不是去打压别人的积极性。 所以,我们可以开批判会,但更应该是自我批判和反省,尽量只谈自己的问题,而克制去说别人的问题。

  当然,如果实在要批判他人,那要确保两个原则:一是务必保证自己已经正确理解了别人的意思;二是要针对问题,提出具体的解决方法,或者建设性的意见和建议。

  给大家提供一个小技巧,有的公司在开会时,会禁止员工说“我觉得……”,而是要求同事提出数据和论据,来佐证自己的观点。或许,这可以有效避免情绪宣泄式的批评。

  4让会议人员有参与感

  关于参与感,常见的做法是:轮流发言。但仅仅有轮流发言是不够的,顺序很重要。比如可以让沉默寡言者、对话题不熟悉、不权威的人先发言。这样一来,就可以避免有人浑水摸鱼,他们经常会说:我要讲的,都被上一个讲完了,没什么要补充的。当然,每个人发言时也都应该限定发言的时间。

 

  演讲与口才培训:员工反感开会?怎样提高开会效率

  5会上一定要做出决策

  也就是说,关于某个问题,多只能经过两次民主讨论,终上级做出决定后,下级要无条件地去执行。

  6开会后要进行目标追踪

  我们在开会时,往往会确定一些目标,并且会把任务分配到具体的个人。但之后呢?任务被执行得怎么样,目标到底能不能被完成?这些很多领导心中无数。给大家提供我们团队的一种方法,我们会在内部选定一个员工,同时担任会议记录员和任务追踪员的角色。在每次会议后,会分发会议记录到参与人邮箱,明确会议的结论、任务、执行人和期限,并且会每周进行追踪和确认。等到每周一的时候,这位员工还要在微信群里头,把每个人的任务情况以及目标进度公布出来,当然,都是以数据表格的形式。  说真的,开会是个很复杂的问题,其中不仅包含各种管理理念和技巧,还会体现领导的情商和智商。

  口才中国温馨提醒:以上就“员工反感开会?怎样提高开会效率”的相关介绍,如果你还有任何相关的问题,欢迎在线咨询口才中国老师,老师一对一免费解答你所遇到的问题与困难!

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