员工反感开会?怎样提高开会效率

　　有很多公司一提到开会员工就很反感开会?觉得开会是在浪费时间?那么怎样提高开会效率呢?下面有请口才中国网的演讲口才培训老师给大家讲解：   》》》推荐阅读：为什么参加口才表达能力培训
 

讲与口才培训：员工反感开会?怎样提高开会效率

　　口才中国网的演讲口才培训老师讲解到：其实员工讨厌的并不是开会，而是那些冗长的、没有多大意义的会议，如果能提高效率，想必大家都能愉快地玩耍。下面给大家提供6点建议：

　　1会议少提前3天通知

　　领导请克制临时开会的冲动，安排好自己的时间表，提前通知会议时间、主题和议程，乃提前发放一些会议资料。这样一来，参会人员就会有充足的准备，可以有效节省在会上阅读和思考的时间。

　　2把临时会议控制在22分钟以内

　　对于突发性的紧急事件不得不召开会议，要的是只召集主要人员，并且建议大家可以站着开会，毕竟事情比较紧急，快速做出决定、然后去行动，这远比打嘴炮重要。

　　关于控制时间有个小技巧，可以轮流选定一个主持人计时，超出时间主持人就要受罚。当然，主持人的角色很重要，要想把控好时间，就要保证不跑题，严格遵守每个阶段的议程，当上一个议题结束时，就马上进入下一个议题。

　　3尽量不要开批判别人的会

　　很多时候，奖励要公开和及时，而批判要私下和慎重。一个好的会议应该起到动员激励的作用，而不是去打压别人的积极性。　所以，我们可以开批判会，但更应该是自我批判和反省，尽量只谈自己的问题，而克制去说别人的问题。

　　当然，如果实在要批判他人，那要确保两个原则：一是务必保证自己已经正确理解了别人的意思;二是要针对问题，提出具体的解决方法，或者建设性的意见和建议。

　　给大家提供一个小技巧，有的公司在开会时，会禁止员工说“我觉得……”，而是要求同事提出数据和论据，来佐证自己的观点。或许，这可以有效避免情绪宣泄式的批评。

　　4让会议人员有参与感

　　关于参与感，常见的做法是：轮流发言。但仅仅有轮流发言是不够的，顺序很重要。比如可以让沉默寡言者、对话题不熟悉、不权威的人先发言。这样一来，就可以避免有人浑水摸鱼，他们经常会说：我要讲的，都被上一个讲完了，没什么要补充的。当然，每个人发言时也都应该限定发言的时间。

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　　5会上一定要做出决策

　　也就是说，关于某个问题，多只能经过两次民主讨论，终上级做出决定后，下级要无条件地去执行。

　　6开会后要进行目标追踪

　　我们在开会时，往往会确定一些目标，并且会把任务分配到具体的个人。但之后呢?任务被执行得怎么样，目标到底能不能被完成?这些很多领导心中无数。给大家提供我们团队的一种方法，我们会在内部选定一个员工，同时担任会议记录员和任务追踪员的角色。在每次会议后，会分发会议记录到参与人邮箱，明确会议的结论、任务、执行人和期限，并且会每周进行追踪和确认。等到每周一的时候，这位员工还要在微信群里头，把每个人的任务情况以及目标进度公布出来，当然，都是以数据表格的形式。　　说真的，开会是个很复杂的问题，其中不仅包含各种管理理念和技巧，还会体现领导的情商和智商。

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