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为什么开了那么多的会议,公司员工还是老样子

发布时间:2017-08-11 01:19:30 阅读:2359次发布者:admin

  经常会听到很多的抱怨,说自己也有经常给员工开会啊,但是为什么开了那么多的会议,公司员工还是老样子,没有一点的长进呢?下面有请口才中国演讲口才培训班老师给大家分享:   》》》推荐阅读:对于没必要的会议,不要再开了
 

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  演讲口才培训班老师讲解到:在开会之前,应思考清楚以下4个问题:

  1)开会的目的是什么——决策、分享信息还是集思广益?

  2)开会的主题是什么——多用五个字来概括?

  3)谁已经在进行交流,他们有什么看法?

  4)在本次会议上,有什么奇思妙想让我感到惊讶?

  演讲口才培训班老师讲解到:对于以上四个问题想清楚过后,在开会的过程中,需避免发生以下错误

  一、 悬而不决

  症状:人们十分困惑。会议结束时,人们不清楚下一步该做什么。人们会根据自己的利益对会议做出解释,如果后来目标没有实现,没人会为此承担责任。

  药方:让会议产生结论。在会议结束的时候,确保每个人都知道自己该做什么、何时完成。如果有必要的话,把这些决定都写下来,并且要很详细。

  二、 信息阻塞

  症状:无法把所有相关信息都搬上台面。做出一项决策后,又会出现一个重要的事实或意见,使得人们必须重做决策。而且,这种事不断重复发生。

  药方:先确保相关人员都参加会议。当发现遗漏了什么信息时,要立刻把这一信息告诉众人。通过问一问"还漏掉了什么",明确地鼓励开放和坦率的交流。用辅导和处罚的手段来纠正隐瞒信息的做法。

 

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  三、 本位主义

  症状:人们目光狭隘、关注自身利益,不承认他人也有正当的利益。

  药方:让每个人都发表意见,直到你确定问题的方方面面都讨论到了。不断重申你们的共同目标,以便让每个人都以大局为重。制定多个选择方案。通过培训让人们看到,他们的工作是怎样为企业总的使命服务的。

  四、 自由散漫

  症状:无法引导讨论的方向,任由负面的行为肆意滋长。"胁迫者"会要挟所有人员,直到其他人同意自己的想法;"跑题者"会把话题岔开,或喋喋不休 地说一些无关痛痒的细节;"沉默的说谎者"不会表达自己的真实想法,或者他们会赞同那些自己根本不打算去做的事;而"分裂者"会在社交运作机制外部寻找支 持自己观点的人,从而在小组内部制造裂痕,或者在大会下面开小会。

  药方:必须发挥内在的力量,不断重申哪些行为是可以接受的,并惩罚那些屡教不改之人。如果轻微的惩戒不管用,就必须把犯错之人清除出去。

  温馨提醒:以上就“为什么开了那么多的会议,公司员工还是老样子”的相关介绍,如果你还有任何相关的问题,欢迎在线咨询演讲与口才培训老师,老师一对一免费解答你所遇到的问题与困难!

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