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汇报工作时怎么让领导清楚的明白

发布时间:2017-08-11 01:10:37 阅读:1852次发布者:admin

  在职场中,有时会看到有些职员在公司勤勤恳恳的工作,工作做的很好,但是一到跟汇报工作的时候,就不行了,表达不清楚了,不知道如何向汇报工作了?下面有请口才中国演讲口才培训班老师给大家分享:汇报工作时怎么让领导清楚的明白?   》》》推荐阅读:口才表达能力培训与领导汇报的技巧
 

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  明确目的

  事先一定要想清楚:这次汇报应该达到什么目的。这是一个根本的指向性问题。如果汇报人都没有弄明白汇报的目的,还可以期待领导弄清楚问题所在吗?在这个问题上,主动汇报问题不大,因为需要进行汇报的原因,其实就是汇报要解决的问题,也就是汇报的目的。被动汇报时,看似准备时间会长、准备会更充分,但其实更难解决这个问题。对被动汇报来说,分析领导听汇报的目的尤为重要。

  第二抓住重点

  有了明确的汇报目的作基础,下一步就是选择重点内容,找准切入点。很多人在汇报工作的时候,芝麻绿豆一把抓,什么都想说,唯恐遗漏自己做的一丁点儿的工作,不分主次、面面俱到,这样既抓不住要领,又吸引不了领导,甚适得其反。何谓重点,并没有“放之四海而皆准”的标准。如果是被动汇报,那么领导关心的问题自然是汇报的重点。对于主动汇报,如果是要解决问题,那问题的关键所在和解决建议就是重点;如果是工作总结,那么工作的特点和成绩就是重点。

  第三语言精练

  汇报前,要根据汇报的目的和重点,事先准备。汇报时非特殊问题无须过多解释。特别是有时间限制时,更要严格把握,充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。另外,尽量做到每句话都有分量,繁简适度,表达得体,既不过时,也不浪费机会,让人听后有一种新鲜感和透亮感。


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  第四实事求是

  向领导汇报工作,可以加工润色,可以技巧性处理切入点,但无论怎样,都必须以事实为基础,不能瞎编乱造,弄虚作假。这既是职业道德问题,也是人格问题。

  向领导汇报工作,不可能事事按照我们的设想发展。在汇报过程中,领导可能会随时提问,可能会提出一些要求。这时,灵活的应变能力是非常重要的。及时调整汇报思路,调整汇报顺序,及时突出重点等都是对策。对于主动汇报来说,汇报时机的选择也是非常重要的。如果不是十分紧急的事情,就尽量不要出现在刚上班或者下班前半小时这种时间去汇报工作的情况。

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