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会议发言技巧都有哪些

发布时间:2019-12-24 02:55:13 阅读:1004次发布者:口才中国

在职场工作,就会少不了开会发言,开会发言也是一个技术活,很多人不知道如何应对。小编整理了会议发言技巧都有哪些的资料供大家选择。

会议发言技巧都有哪些

1.先看看别人的发言的内容,顺便也好充分做些思考。

2.但如果因没人发言而气氛尴尬时,你就要第一个发言,挺身而出救场,这会给别人留下深刻的印象。

3.发言人要声音洪亮、口齿清晰、普通话标准,一下子就能抓住听众的注意力,具有感染力和说服力。

4.脱稿发言是最能体现一个人的水平,注意把握时间,不要太长,内容要切合会议主题。

5.切不可为发言而发言,领导一般都会做最后总结,要在领导发言后再发言。

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开会的6大原则

1.明确开会目标

开会要做什么?解决什么问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。除了认知开会的结果,还要注意采取的会议形式,比如是宣读表彰结果,那么就可以是表彰会,树立典型示范效应最重要;如果只是有议题,没有成形的结果,那就可以安排讨论会或座谈会。


2.制定开会时间表

开会需要有一定计划。时间表就好像是一幅地图,指导着开会目标的完成。对时间的安排可以进行讨论和展示,而且可为每一部分设定大致的时限。时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿,下一步该如何把握或控制。

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3. 开会中学习

注意!开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想,要想让大家认真开会,必须要让职工学会在开会中学习。如果学习场所偏离得较远,而且持续时间较长,将有可能使你的参与者失望。如果不能在工作中运用所学到的方法,将无法衡量学习效果,而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。


4. 提供良好的开会氛围

开会需要一个良好的会议氛围,当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时,会议的进行会非常顺利的。


1)尊重与会者;


2)适当提供茶水、笔纸等用品;


3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料;


4)提供一个安全、安静、安心的会议场所;


5)适当安排休息;


5. 让与会者积极参与

为了提高会议效果,管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等方式提高与会者参会的积极程度。


6. 应对不良表现

有时会有这样的情形,有人看上去冷淡、不友好或者比较内向,管理者应主动干预。在很多情况下,干预此类表现可以起到影响其他人行为的作用。管理者可以试图:


(1)接近他


(2)让他意识到你正在关注他


(3)把注意力放在问题上,不要进行人身攻击


(4)倾听他的任何抱怨


(5)提供帮助,在你力所能及的范围内


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